什么是跟单跟单具体做什么的
1、跟踪成品情况,与品质部确认产品质量。是否存在问题,与业务和主管沟通,协调解决方法;
2、希望对你有帮助!
3、根据计划跟踪材料到货时间,并提前与仓库、品质部沟通,确保材料检测、入仓时间,及时通知生产部并回复客户交货时间;
4、其实跟单员是个很尴尬的角色,一方面要为公司考虑,一方面要为客户考虑,不能完完全全的站在某一方的角度上看问题,还有,这个工作就在于沟通,一定要沟通协调能力强的人,面对客户要应对自如,跟工厂的沟通更为重要,不能让公司难做也不能委屈了客户!
5、每个月底整理好本月的所有客户意见反馈表,每个订单都必须让客户回签此表,托运单、装箱清单。
6、下发开模跟踪表,跟踪新项目的开模情况,并收回开模跟踪表;
7、首先,跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。
8、根据到料情况安排音膜组合、磁路以及成品的排产时间;
9、跟单就是从收到订单开始对整个过程进行跟踪,就是一条链,连接业务部、工程部、采购部、品质部、仓库、生产部,完成整个交货任务以及后续跟踪。工作职责主要体现在以下几点:
10、确认订单交货方,并下达订单或指令单;
11、严格来说应该叫“业务跟进”,就是对准客户(即对本公司服务或产品有购买或享用意向的人群)进行跟进,以缔结业务合同为目标的一系列活动。对外是业务员或业务员的助理。
12、新产品要召开新品试产会议,确认试产结果;
13、如外厂或承包商加工产品,需在确认材料的情况下,下达生产指令单并跟踪交货情况;
14、生产跟单:对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货搭上运输器为目标。对内是业务经理、生产主管和总经理的特别助理。
15、这是商业领域的一个职位描述,简单来说,跟单员负责跟单。从工厂收到一份订单开始,跟单员需要在工厂与顾客之间进行联络,确定产品工厂是否能做,是否能完全按照顾客的要求完成。
16、我的总结是:跟单的工作在于沟通!
17、与生产部确认出货时间及数量。新项目生产过程中,要通知工程、品质跟线,及时反馈客户需求及投诉意见,如需延迟交货时间货减少交货数量,需及时与业务和客户沟通;
18、下达发货通知给到仓库,根据仓库备货确认出货数量与项目规格是否准确,确保客户收到产品数量、规格与送货单上一致;
19、发货后整理托运单与装箱清单,传真一份给客户,复印1份给自己留底以便查询,并在单上注明订单名称。
20、跟进生产进度,跟进工艺部在下单的3-4天内把所有的辅料采购单下过来,马上下来相应的供应商,在出货前2天所有外采购单都要到位,而且必须与客户协调好出货时间;
21、接收业务部业务员的打样索样单并打印下发到工程部,并让接收人进行签字,做好记录;
22、在发货前1-2天与客户商量好发货的货运站,确定发货期,货期有变马上通知各部门,把发货通知单提前1-2天给到包装部,发货当天安装好车,发货;
23、跟单的定义(DocumentaryHandler):指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向。跟单亦称“加工路线单”。一种跟随工件移动而记录其加工过程中各道工序间收、发移动情况的产量凭证。
24、在货物发出后通知业务和客户方;
25、对工程部完成的样品进行接收,并收回索样单;
26、跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。跟单员分为业务跟单员、外贸跟单员、生产跟单员。
27、它由生产计划调度人员交给第一道工序的工人,然后跟随每道工序,依次转移,逐项记录,直到产品完工时的最后一道工序。
28、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样,或者大货样,船样之类),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关工厂技术部和业务部,以便及时确认。 2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明) 3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。 5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。 6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。 二、生产过程中的验货工作程序: 1、面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。 2、如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。 3、校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。 4、根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。 5、投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。 6、每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。 7、每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。 8、针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。 9、成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。 10、大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。 11、加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。 12、对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。 13、在检查过程中一定要公平,真实。不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责
29、按平面图制作生产执行单,更新订单生产排程表,让各部门负责人签名确认货期;
30、业务跟单对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。
什么是跟单跟单具体做什么的
31、新项目下发式样书及样品至各部门,并下发生产指令单给采购部门,与采购部门确认交期后下达生产指令单给仓库和生产;
32、如果可以,安排生产及相关部门进行生产;如果不能做,找出问题并想办法协商出解决办法。
33、与工程确认材料清单。确认材料规格及签样给品质部和供应商;
34、所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在5000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。
35、收到订单与业务确认订单数量、规格、单价、交期;然后提交董事长签字;
36、客户收到货后是否满意也是跟单需要跟踪的信息。跟单员分初级跟单和高级跟单,负责的权限也不尽相同,具体要看各个公司的职权描述。
37、收到订单,与下单人联系,核对订单,发制作图纸过来,另发一份给工艺部,算单、算料、做工艺图,按平面图制作生产执行单,与客户联系确定预出货日期。
38、生产过程中的问题要通过跟单员及时跟客户商议,订单完成后,跟单员还需负责安排出货(运输方式、费用、船期、确认顾客是否收到货)。
39、具体呢就是,跟单就是围绕订单展开工作的,从跟客户沟通下单到出货收款都是自己的事情,那就看客户具体的要求了,比如我在LCD工厂做,那就是先根据客户要求出图纸,客户确认图纸再安排做样品,并且报单价,待客户觉得样品也OK,单价OK。那就等他下订单了,下了单你就得跟进生产,按期交货。交了货月底对帐,然后收款!此单结!
40、退货处置事宜,客户退货要与品质部确认是否我司产品,非我司产品要及时退回给客户,我司产品要交给仓库进行承包商退货处理。
41、外贸跟单员外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。
42、比如说:今天你们业务员接了一个单,从业务拿到客户的订单开始,安排生产(这里面就包含了很多内容了,总之你是要跟进整个单的进程状况,)货物准备好就安排客人验货,再是出货,再来就是后续的单证问题处理,最后就是催款收款,报备财务安排核销退税